Wij hebben een aanpassing doorgevoerd in de verslaglegging van telefonische contacten. De verslaglegging van telefonische contacten tussen de casemanager van VerzuimWeg en jouw medewerker vindt niet meer plaats in Visma Verzuim maar je krijgt een rapport van het telefonische contact.
Waarom deze aanpassing?
Voorheen werden de aantekeningen van het telefonische contact tussen onze casemanager en jouw medewerker genoteerd in het verzuimsoftware systeem, Visma Verzuim. De verslaglegging was daarmee voor de werkgever inzichtelijk.
Medisch dossier en medische informatie
De artsen en praktijkondersteuners werken in het medisch dossier. Daarin vindt de verslaglegging plaats van alle contacten tussen de arts of de praktijkondersteuner met uw medewerker. De casemanagers noteren nu ook in het medisch dossier.
Dit is mogelijk omdat we een scheiding hebben aangelegd tussen de verslaglegging en het gehele medisch dossier. Inzage in het gehele medisch dossier is namelijk alleen voorbehouden aan de arts en de praktijkondersteuner.
Dit maakt dat dat onze artsen en praktijkondersteuners makkelijker overzicht hebben van alle contact momenten. Ze hebben daarmee sneller een compleet beeld van wat er eerder al besproken is.
Door de verslaglegging volledig te laten plaatsvinden in het medisch dossier kunnen onze casemanagers ook de medische informatie die door uw medewerker wordt gedeeld vastleggen. Er gaat minder informatie verloren en voor uw medewerkers is het prettig dat de casemanager uitgebreidere notities kan maken en in hetzelfde dossiers registreert.
Ke krijgt nu als werkgever van ons een rapportage waarin de volgende zaken zijn benoemd:
- Gemaakte re-integratieafspraken
- Verwachte verzuimduur
- Wanneer de werkhervatting ongeveer zal plaatsvinden
- Of er bijzonderheden zijn (zoals bijvoorbeeld: no-risk status)
- Wanneer de vervolgafspraak plaatsvindt
Wat je niet ziet in deze rapportage zijn mogelijkheden en beperkingen, deze staan alleen in de rapportage van de arst of de praktijkondersteuner.
Als er hierover vragen zijn kun je natuurlijk terecht bij je vaste contactpersoon.
